En långsiktig samlingsförvaltning för museisektorn

Museisamlingar är ett viktigt kulturarv som växer och förändras med tiden, och museerna i Sverige löser sin samlingsförvaltning på olika sätt. Förutsättningarna ser olika ut men många frågeställningar är gemensamma, varför samordningsvinster och långsiktigt hållbara lösningar behöver utredas.

Så är uppdraget formulerat

I Riksantikvarieämbetets regleringsbrev för 2024 är uppdraget ”En långsiktig samlingsförvaltning för museisektorn” formulerat på följande sätt:

”Riksantikvarieämbetet ska analysera förutsättningarna för museisektorns föremålsförvaring och lämna förslag till en långsiktig lösning för förvaring av museisamlingar som utöver krav på bevarandeförhållanden, tillgänglighet och effektivitet även beaktar beredskapsarbetets krav på säkerhet. Förslaget ska ta hänsyn till de gemensamma lösningar som tidigare genomförts för att komma till rätta med situationen vad gäller magasinering och vård av föremål, bland annat verksamheten Svensk Museitjänst.

När det gäller den digitala samlingsförvaltningen ska Riksantikvarieämbetet kartlägga museernas användning av samlingsförvaltningssystem och av öppen källkod samt lämna förslag på hur samordningsvinster kan skapas i samlingsförvaltningen bl.a. genom gemensamma standarder.

Riksantikvarieämbetet ska även kartlägga hur många museer som idag har en strategi för långsiktig lagring och bevarande av sina digitala samlingar samt lämna förslag på hur en mer långsiktigt hållbar digital förvaltning kan se ut i museisektorn ur ett bevarande- och beredskapsperspektiv, där skalfördelar för lagring och informationssäkerhet är viktiga ingående delar.

Uppdraget omfattar i första hand den statliga museisektorn men även andra museer inom det allmänna museiväsendet. I genomförandet av uppdraget ska synpunkter inhämtas bl.a. från de centrala museerna.

Uppdraget redovisades till Regeringskansliet, Kulturdepartementet,  den 26 november 2024.”

Statusuppdatering

Uppdraget innehåller både frågor om föremålsförvaring och digital samlingsförvaltning. Huvudprojektledare är Sara Eriksson, se kontaktuppgifter på sidan.

Läs mer  om uppdraget i intervju med Sara Eriksson i nyhet från 13 februari 2024

Läs mer om regeringsuppdragets digitala delar i nyhet från 9 april 2024

Direktlänk till rapport: En långsiktig samlingsförvaltning för museisektorn: redovisning av regeringsuppdrag i Riksantikvarieämbetets regleringsbrev 2024 (DIVA)