Svartvit bild med två män som möte i ett datorrum.
"Det är ont om digitala kompetensinsatser arrangerade i Sverige", konstaterar Aron Ambrosiani i sin krönika. Foto: (CC BY)

Att tänka på vid digitala möten

Här får du tips att tänka på när du vill delta i något av Riksantikvarieämbetets digitala webbsändningar och webbinarier.

Våra digitala möten sker i regel antingen i Microsoft Teams eller i Zoom. Båda tjänsterna kan köras från en webbläsare*, men fungerar bäst via en app som du enkelt installerar på din dator. Länken till appen får du när du försöker att ansluta till ett möte.

För att delta i mötet klickar du på direktlänken för respektive möte, i programmet eller i din inbjudan. Ibland får du först vänta i ett ”väntrum” tills att värden för öppnat mötet och släpper in dig. Ange ditt namn och gärna vilken institution/organisation du kommer från när du ansluter till mötet.

Inför och under mötet

  • Koppla gärna upp dig 5–10 minuter innan mötet börjar för att kontrollera så att allt fungerar.
  • Använd gärna en nätverkskabel till din dator. En trådlös uppkoppling kan vara mindre stabil.
  • Det är oftast möjligt att skicka in frågor eller kommentarer till presentationerna. Då använder du chatt-funktionen.
  • När det är många deltagare i mötet och du vill säga nåt – tryck på handuppräckningsknappen, så fördelar samtalsledaren ordet (om tid finns).
  • Om det är färre deltagare i mötet, kan det även fungera att vinka med handen i bild för att signalera att du vill få ordet. Men det kan vara lite distraherande.
  • Ha videokameran på, särskilt om du får ordet så att samtalsledaren och deltagarna ser vem som pratar.
  • Stäng av mikrofonen (mute) och behåll den avstängd när du inte pratar.

Guider och tutorials

  • Om Teams är ett nytt verktyg för dig, titta gärna på deras hjälpavsnitt.
  • Om Zoom är ett nytt verktyg för dig, titta gärna på deras instruktionsvideos.

*) Om du vill ansluta via webbläsaren

OBS! Teams och Zoom fungerar inte i Internet Explorer, använd en annan webbläsare t.ex. Chrome eller Microsoft Edge.

Så här gör du vid möten i Zoom

  1. Klicka på länken till mötet.
  2. Klicka på ”Avbryt” i den pop-up som dyker upp.
  3. Klicka på ”Join from a browser”.
  4. Ange e-postadress (behöver inte vara din jobbmejl) och ditt namn.

Så här gör du vid möten i Teams

  1. Klicka på länken till mötet.
  2. Klicka på ”Avbryt” i den pop-up som dyker upp.
  3. Klicka på ”Fortsätt i den här webbläsaren”.
  4. Ange ditt namn.