Välja och använda samlingsförvaltningssystem

Svartvitt foto med två personer som möts i ett datorrum.
Ett samlingsförvaltningssystem är ett system som hjälper en enskild samlare eller en samlande organisation att förvalta information om objekt som finns i samlingen. Även om ett samlingsförvaltningssystem inte behöver vara digitalt avses oftast ett mjukvaruprogram.
Den här sidan riktar sig till museer i Sverige som överväger att införskaffa ett digitalt samlingsförvaltningssystem.

Foto: (PDM)

Ett samlingsförvaltningssystem är ett system som hjälper en enskild samlare eller en samlande organisation att förvalta information om objekt som finns i samlingen. Även om ett samlingsförvaltningssystem inte behöver vara digitalt avses oftast ett mjukvaruprogram.
Den här sidan riktar sig till museer i Sverige som överväger att införskaffa ett digitalt samlingsförvaltningssystem.

1. Samlingsförvaltningssystem, vad och varför ?

Moderna digitala samlingsförvaltningssystem erbjuder mycket stöd för verksamheten och bidrar till att effektivisera och standardisera arbetsprocesserna. Om det digitala systemet är välskött och ...

2. Vad är ett samlingsförvaltningssystem inte?

Ett samlingsförvaltningssystem är inte första valet om museet syftar enbart åt att publicera samlingarna på webben eller om museet vill få bättre kontroll över en stor mängd digitala bilder. Det ...

3. Övervägningar vid val av samlingsförvaltningssystem

Att välja och införa ett samlingsförvaltningssystem är en stor investering. Den viktigaste framgångsfaktorn är dock inte vilket system museet i slutändan väljer, utan hur systemet förankras i ...

4. Vägkarta för val av samlingsförvaltningssystem

För att kunna välja rätt samlingsförvaltningssystem bör museet ta hänsyn till frågor gällande behov, bemanning och budget. Framför allt är det viktigt att lägga tillräckligt med tid på ...

5. Spectrum-processerna och samlingsförvaltningssystem

Dagens samlingsförvaltningssystem har utvecklats till ett verktyg som stödjer samarbete mellan organisationens olika funktioner. Det hjälper även till att definiera och standardisera rutiner och ...

6. Grundläggande tekniska funktioner

Ett samlingsförvaltningssystem bör tillåta användaren att spara, ändra och radera data, att få tillgång till data genom olika sökförfrågningar, att sortera data och att exportera specifik data i ...

7. Datastandarder

För att säkra största möjliga användbarhet, och möjlighet att hitta relevant data som sparas i samlingsförvaltningssystemet, bör systemet vara uppbyggt enligt de mest använda standarderna för ...

8. Referenser och länkar

På den här sidan listas exempel på samlingsförvaltningssystem, bildhanteringssystem och publiceringssystem som finns på svenska marknaden. Det finns även en förteckning över litteratur som ...

9. Kravspecifikationstabell

De kanadensiska föreningen The Canadian Heritage Information Network (CHIN) har tagit fram en lista över krav som ett samlingsförvaltningssystem bör uppfylla. Collections Management System ...

Fallstudie: Inköp och driftsättning av samlingsförvaltningssystem på Jönköpings läns museum

Jönköpings läns museum är en organisation med 50 anställda. I nuläget är det cirka två tredjedelar av personalen som använder samlingsförvaltningssystemet i sitt dagliga arbete. Jönköpings läns ...

Fallstudie: Nytt samlingsförvaltnings-system för Thielska Galleriet

Thielska Galleriet är ett konstmuseum i Stockholm, med 3 fast anställda, 4 projektanställda, 6 timanställda och runt 1 000 konstverk i samlingarna. Här infördes samlingsförvaltningssystem i ...